किसी भी कंपनी के लिए उसकी एचआर पॉलिसी सबसे ज्यादा जरूरी होती है. क्योंकि यही सिस्टम यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारियों को सही तरीके से वेतन और अन्य सुविधाएं मिल रही हैं. लेकिन जब इसी सिस्टम में गड़बड़ी हो जाए तो कंपनी को भारी नुकसान झेलना पड़ सकता है. प्राइवेट जॉब में खासतौर पर पेरोल सिस्टम की पारदर्शिता बहुत जरूरी होती है वरना कर्मचारी और कंपनी दोनों को परेशानी का सामना करना पड़ सकता है. चीन से सामने आए एक ताजा मामले ने दिखाया कि कैसे एक एचआर मैनेजर ने फर्जी कर्मचारियों का रिकॉर्ड बनाकर करोड़ों रुपये की हेराफेरी कर दी. इस मामले ने कंपनी की सुरक्षा नीतियों पर सवाल खड़े कर दिए.
असल में यह घटना चीन के एक कंपनी से जुड़ी है. एक रिपोर्ट के मुताबिक वहां के एचआर मैनेजर ने अनोखे तरीके से कंपनी को करोड़ों का चूना लगा दिया. शंघाई की लेबर सर्विस कंपनी में काम करने वाले इस शख्स ने 22 फर्जी कर्मचारियों को जोड़कर उनकी सैलरी और सेवरेंस पेमेंट नौकरी छोड़ने के बाद मिलने वाली राशि के नाम पर 16 मिलियन युआन करीब 18 करोड़ रुपये हड़प लिए. इस मैनेजर का नाम यांग बताया गया है जिसे कंपनी की पे-रोल (वेतन भुगतान) मैनेज करने की पूरी जिम्मेदारी दी गई थी.